Text & foto: Kim Malmberg
Tommy Pohjola är chefredaktör för Kommuntorget, en tidskrift som skriver brett om allt med kommunal anknytning. På Kommuntorget är det digitala flödet lika viktigt som den fysiska produkten, så efter att ha jobbat i Wordpress i flera år kände man att det var dags att hitta något nytt.
- Vi började leta efter ett system som kunde göra livet lättare och publiceringsflödet bättre, säger Tommy Pohjola.
Blickarna föll på Labrador, ett norskutvecklat system som stöder både digital och fysisk publicering. Systemet köptes in för att betjäna både Kommuntorget och den finska systertidningen Kuntalehti.
Nu finns båda tidskrifterna i samma system, vilket underlättar materialutbyte mellan redaktionerna.
Bättre digitalt flöde
Labradors system är skapade primärt för digital publicering, men vid behov kan man också få en koppling till InDesign så att det går att mata printprodukten med text och bilder från Labrador.
Så har man inte gjort på Kommuntorget. För Pohjola var det att få koll på det digitala flödet som var viktigast.
- Vi ville också ha mera makt över systemet. Förut måste vi beställa förändringar av ett utomstående företag. Det kunde ta flera veckor att få det gjort och det medförde alltid en extra kostnad, säger han.
Genom att dela systemet med Kuntalehti så kunde beställarna få ner kostnaderna. Samtidigt behöver man inte längre köpa utvecklingsarbete av utomstående parter. Så man sparar pengar och vinner tid. Tommy Pohjola räknar att kostnaderna nu är en tredjedel av vad de var förut.
Det nya systemet har vyer för texter i olika skeden av redigering och det hämtar in bilder och video från MediaPocket som är finländskt system från MediaTailor.
Vyerna kan skräddarsys för egna behov. På Kommuntorget har man en vy där texter i olika arbetsskeden syns i egna köer.
Det går också att förhandsgranska innehållet för alla digitala kanaler.
Skräddarsydda AI-verktyg
Labrador ger också tillgång till AI-verktyg som är skräddarsydda för journalistisk texthantering och översättning. Så Pohjola kan snabbt få fram ett förslag på en förkortad version av en text eller en faktaruta. Eftersom de två tidningarna byter material med varandra kan översättningsverktyget leverera en första version som han sedan kan bearbeta. Verktyg för språkvård finns också inbyggda.
Systemet har också färdiga mallar för olika publiceringsbehov. Det betyder att sajtens sidor snabbt kan fyllas med material enligt förbestämda mallar, men också att Pohjola kan byta ut mallen för förstasidan eller en avdelning. Innehållet kan också förhandsgranskas före publicering – både för mobil och dator.
- Vill man lägga till nya menyer eller skapa mallar så går det bra, säger Pohjola.
Labrador har också stöd för att medarbetare på fältet kan skriva rakt in i systemet. Pohjola skickar en länk till en artikel som skribenten sedan kan öppna. Där skrivs artikeln som sänds direkt in i systemet. Vid behov kan medarbetaren på fältet också ges publiceringsrättigheter.
Eftersom systemet hanteras via webbläsare så kan Tommy Pohjola själv jobba varifrån som helst, via dator, Ipad eller telefonen om så krävs.
